De factuur en de btw: stand v. zaken en gestructureerde elektron. facturen verplicht vanaf 1/1/2026 - Frank Borger - 13/11/2025

Omschrijving

WAT IS DE KERN VAN DEZE OPLEIDING?

Sinds 1 januari 2013 zijn bijgestuurde factureringsregels van toepassing.

De Richtlijn 2010/45/EU wijzigde immers de btw-richtlijn m.b.t. de factureringsregels. In deze factuurrichtlijn werd onder meer vastgelegd dat papieren en elektronische facturen gelijk moeten worden behandeld en dat bedrijven zelf kunnen bepalen op welke wijze zij elektronische facturen willen versturen en ontvangen. Daarnaast werden meerdere technische wijzigingen aangebracht met als doel de factureringsregels te vereenvoudigen.

Op 1 januari 2026 treedt opnieuw een belangrijke btw-hervorming in werking: de wet tot wijziging van de btw en het WIB 1992 met betrekking tot de invoering van de verplichting tot elektronische facturering (Belgisch Staatsblad 20 februari 2024).  In specifieke gevallen zal dus een papieren factuur of elektronische factuur in PDF vorm niet meer kunnen.

WAT MAG U ALS PROGRAMMA VERWACHTEN?
We bespreken de nieuwe stand van zaken van de facturatie, inclusief de nieuwe gevallen van verplicht gestructureerde elektronische facturen. We gaan gedetailleerd in op:

• Wat is een factuur?
• Wanneer moet ze verplicht worden uitgereikt
• Wat zijn de verplichte vermeldingen?
• Wat is de link met regels inzake opeisbaarheid btw?
• Wat is de link met regels inzake met recht op aftrek
• Wat is een gestructureerde elektronische factuur (“e-factuur”)?
• Wie moet er een verplicht een e-factuur uitreiken vanaf 1 januari 2026 en voor welke handelingen, en hoe? 
• Wie moet er verplicht een e-factuur kunnen ontvangen vanaf 1 januari 2026?
• Kijkt de fiscus mee als ik een e-factuur uitreik?
• Kan ik e-facturen uitreiken als dit niet verplicht is?
• Kan ik (nog) werken met verschillende factuurreeksen?
• Wat met bijzondere factuurvermeldingen bij e-facturen (btw verlegd, specifieke vermeldingen verlaagde btw-tarieven)?
• Wat als er verschillende btw-tarieven op één factuur staan?
• Hoe en hoe lang bewaar ik een factuur?
• Wat met creditnota’s en verbeterende documenten?
• Mijn klant werkt met self-billing.  Is dit voorzien?
• Verandert er iets aan de facturatie naar overheidsinstellingen (B2G)?
• Wat als ik goederen lever of diensten verstrek in België voor een buitenlandse onderneming?
• Wat als een derde partij de factuur betaalt (derde-betaler)?
• Wat als ik als btw-plichtige goederen koop in de supermarkt en contant betaal?
• Heeft de fiscus de voorkeur voor bepaalde softwareoplossingen?
• Wat zijn de risico’s als mijn klant geen digitale e-factuur kan ontvangen en dit verplicht is?

WAAROM VOOR DEZE OPLEIDING KIEZEN?

• Met deze opleiding kan u binnen uw onderneming/organisatie de correcte facturatie begeleiden en in goede banen te leiden.
• U kan uw collega ’s van o.m. de boekhoudafdeling, de aan- en verkoopdepartementen sensibiliseren en tijdig informeren over te nemen stappen.
• U kan ook uw leveranciers op de hoogte brengen, zodat zij hun facturen op de correcte manier aan uw onderneming/organisatie bezorgen.
• Sterke spreker met gedegen en bewezen btw-ervaring
• THE VAT HOUSE / HET BTW HUIS als huis van vertrouwen

NAAR WELKE DOELGROEP RICHTEN WIJ ONS?

De opleiding richt zich vooral tot personen die binnen de onderneming met de factureringsstroom te maken hebben, zowel inkomend als uitgaand, zowel superviserend

als uitvoerend. Uiteraard richt deze opleiding zich ook tot financieel en fiscaal verantwoordelijken, bedrijfsjuristen, bedrijfsrevisoren, gecertificeerde accountants of gecertificeerde belastingadviseurs. Desbetreffende personen kunnen de opleiding als algemene bijscholing aanzien in het kader van hun permanente vorming

UW DOCENT

Frank Borger is ITAA-gecertificeerd belastingadviseur. Hij was medeoprichter van WP&B NV in 1997, de voorloper van THE VAT HOUSE bv, waarvan hij partner is sedert 2011.

Hij is partner van VAT Forum CV en lid van het IVA, International VAT Association. Hij doceert aan de Karel De Grote Hogeschool Antwerpen, de Fiscale Hogeschool te Brussel en de VUB. Frank heeft een jarenlange ervaring als spreker op seminaries omtrent btw. Hij is auteur van diverse artikels en coauteur van verscheidene boeken inzake btw, zoals het “Handboek btw” (Intersentia), ...

REALIA

Dit live webinar zal plaatsvinden op donderdag 2 oktober 2025 van 9u00 tot 17u00

(inloggen vanaf 8u45).

U kan zich inschrijven via het Smart Lions-platform. Eerst moet u zich eenmalig registreren, dan selecteert u de gewenste opleiding. U ontvangt automatisch een bevestigingsmail.

Zodra u geregistreerd bent, kan u als cursist zelf uw hele traject volgen.

U neemt deel aan de opleidingssessie via de link in uw persoonlijk portaal, haalt daar daags voordien de documentatiebundel op (die ook achteraf beschikbaar blijft) en na afloop van de opleiding, uw vormingsattest.

Doet zich bij het inloggen een probleem voor, stuur dan onmiddellijk een mail naar tvh@vat-house.com en wij antwoorden u met een deelnamelink en de syllabus in bijlage.

Om organisatorische redenen worden er geen opnames gemaakt, zodat uitgesteld kijken niet mogelijk is. Vergeet niet de sessie in te plannen in uw agenda.

De opleiding verloopt via MS Teams. Start a.u.b. op het voorziene tijdstip op en meld u aan met uw voornaam en familienaam. Dit is samen met de chats uw bewijs van deelname, noodzakelijk voor het verkrijgen van uw vormingsattest.

De docent zal uw vragen (via de chatfunctie) beantwoorden tijdens de Q&A-momenten die geregeld ingelast worden.

We verzoeken u ook na afloop van de sessie het evaluatieformulier (online) in te vullen.

ATTESTERING

Na afloop van de opleiding ontvangt u een deelnameattest van 6,5 uren.

Voor ITAA-leden verschijnen de geattesteerde uren voor de permanente vorming binnen de 14 dagen in hun ITAA-fiche, indien voldaan is aan de voorwaarden:

• uw lidmaatschapsnummer bij inschrijving aan ons bekend te maken

• tijdig inloggen en gedurende de hele sessie ingelogd blijven (bewijs van deelname)
• voor certificatie onder categorie A: verplichte deelname aan de aandachtscontroles, d.w.z. antwoorden op alle controlevragen en de afsluitende toets (zorg ervoor dat uw naam wordt weergegeven in de chats)
• certificatie onder categorie B: is nog mogelijk als u, bij voorbeeld, iets later hebt ingelogd of als u een controlevraag zou hebben gemist.

Voor niet-ITAA-leden hanteren we dezelfde regels.

INSCHRIJVINGSBIJDRAGE

De inschrijvingsprijs bedraagt 370 EUR (excl. btw) per deelnemer voor de gehele opleiding, cursusmateriaal inbegrepen.

De elektronische factuur volgt via Peppol, als uw onderneming/organisatie al geregistreerd is, of vanuit invoice.tvh@vat-house.com in PDF- en XML-formaat op het opgegeven e-mailadres. Het e-mailadres voor e-Invoicing is bij voorkeur en in zoverre dit binnen uw onderneming/organisatie gehanteerd wordt, een specifiek e-mailadres voor inkomende facturen.

Als uw softwarebeveiliging XML-bestanden blokkeert, gelieve dit vooraf aan ons te melden.

Bent u reeds klant en uw klantenfiche bevat een specifiek e-mailadres voor inkomende facturen, dan zal onze factuur daarop toekomen. Wijzigingen in dit verband  kunnen enkel schriftelijk/per afzonderlijke e-mail aangevraagd worden door een persoon met handtekeningbevoegdheid die uw firma/organisatie wettelijk kan verbinden t.a.v. derden.

Dienen meerdere e-mailadressen de factuur te ontvangen, deelt u ons deze dan vooraf ook mee.

Moeten wij bij facturatie verwijzen naar een bestelbonnummer en/of heeft u bijkomende instructies (ander facturatieadres, …), informeert u ons dan ten laatste een vijftal werkdagen vóór de startdatum van de opleiding a.u.b.  Als u pas later inschrijft, bezorg ons deze gegevens dan zo spoedig mogelijk.

Heeft u onze factuur niet in uw bezit op de startdatum van de opleiding, gelieve ons te contacteren.

Opmerking: kijk desgevallend ook in uw folders, “ongewenste berichten”, “spam” of “junk”, en duid onze e-mailadressen aan als veilige afzender of vraag uw IT-afdeling dit te doen.

Betaling via de “KMO-PORTEFEUILLE” is mogelijk (zie verder). Het cursusmateriaal wordt mee gesubsidieerd. D.w.z. dat het projectbedrag maximum 370 EUR per persoon kan zijn. 

BELANGRIJK: de subsidie is aan te vragen ten laatste 14 dagen na de startdatum van de opleiding! We raden u aan uw projectaanvraag al vroeger in te dienen, zodat u de subsidie niet misloopt.

De aanvraag kan immers gebeuren vanaf het ogenblik van de inschrijving.

A.u.b. let erop dat u de aanvraag indient op dezelfde entiteit als diegene waarop werd ingeschreven en aan dewelke de factuur wordt/werd opgemaakt.

ANNULATIEVOORWAARDEN

Kosteloos annuleren is mogelijk tot 4 werkdagen vóór de startdatum van de opleiding. Daarna blijft het volledige bedrag verschuldigd. U kan zich altijd laten vervangen door een collega mits (liefst, voorafgaandelijk) bericht naar tvh@vat-house.com. Als de factuur al verzonden is, kan deze uiteraard niet meer worden aangepast, maar het attest wordt dan wel uitgereikt aan de eigenlijke deelnemer/deelneemster, die de sessie dan ook in zijn/haar opleidingstraject kan terugvinden.

THE VAT HOUSE BV – ERKENNINGEN EN SUBSIDIEMOGELIJKHEDEN:

• ITAA - Institute for Tax Advisors and Accountants: erkend als vormingsoperator tot 31/12/2027)

• KMO-Portefeuille: registratienummer DV.O110176 (geldig van 08/10/2021 tot 09/10/2026) - thema “financiële geletterdheid – fiscaliteit en belastingen”:
  - 20 tot 30% overheidssubsidie voor erkende opleidingen voor Vlaamse KMO’s
  - zie voorwaarden op https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille

• Liberform: vrije beroepen (PC336), die de opleiding betaald hebben, kunnen een premie aanvragen voor opleidingen gevolgd door de ondernemers zelf of hun werknemers (duurtijd minstens 1 uur) : per deelnemer, 10 Euro per gevolgd uur, maximum 60 Euro voor volledige dag) - voor alle nodige informatie, zie https://www.liberform.be/wat-is-de-opleidingspremie - https://www.liberform.be/hoe-vraag-ik-een-premie-aan