Incoterms 2020 en btw - praktische toepassingen en btw-gevolgen - Peter Raes - 06/11/2025

Omschrijving

WAT IS DE KERN VAN DEZE OPLEIDING?

Juist gebruik en kennis van Incoterms

Een internationale transactie wordt pas een succes als koper en verkoper precies weten welke kosten, risico's en formaliteiten zij dragen.
Woorden, afkortingen, begrippen en verantwoordelijkheden worden in verschillende landen voor verschillende transportmodi op een verschillende manier geïnterpreteerd. De Internationale Kamer van Koophandel (ICC) heeft daarom de “Incoterms” vastgelegd.

Deze afspraken vormen de basis van de leveringsvoorwaarden in de internationale handel.

Grote risico’s bij onterechte toepassing btw-vrijstelling

Aan een internationale transactie zijn ook altijd btw- en/of douaneaspecten verbonden.

De keuze van een bepaalde Incoterm heeft dus ook gevolgen op dit gebied. De Administratie zal zich vaak baseren op de Incoterms om te kunnen analyseren in welke juridische relatie het vervoer plaatsvindt, en of een btw-vrijstelling mogelijk is.

Een onterechte toepassing van een btw-vrijstelling voor intracommunautaire leveringen of uitvoer buiten de Europese Unie, houdt grote risico’s in voor de verkoper.

Incoterms geven duidelijke aanwijzingen bij toerekening vervoer

Het Europees Hof van Justitie besliste dat bij twee opeenvolgende verkopen van dezelfde goederen, het vervoer slechts aan één verkoop kan worden toegerekend. Het is dus uitermate belangrijk te weten welke verkoop met vervoer is en welke zonder vervoer.

Concrete gevolgen van gebruikte Incoterm

Deze worden toegelicht met diverse praktijkvoorbeelden.

WAAROM VOOR DEZE OPLEIDING KIEZEN?

• verwerving van de kennis om de correcte btw-gevolgen van de gebruikte Incoterm te bepalen met tips om te komen tot de optimale Incoterm
• praktijkgerichte opleiding met diverse voorbeelden
• sterke spreker met gedegen en bewezen btw-ervaring
• THE VAT HOUSE / HET BTW HUIS als huis van vertrouwen

NAAR WELKE DOELGROEP RICHTEN WIJ ONS?

De opleiding richt zich vooral tot personen die binnen de onderneming met de factureringsstroom te maken hebben, zowel inkomend als uitgaand, zowel superviserend als uitvoerend. Uiteraard richt deze opleiding zich ook tot financieel en fiscaal verantwoordelijken, bedrijfsjuristen, bedrijfsrevisoren, gecertificeerde accountants of gecertificeerde belastingadviseurs. Desbetreffende personen kunnen de opleiding als algemene bijscholing aanzien in het kader van hun permanente vorming.

UW DOCENT

Peter Raes is partner bij THE VAT HOUSE bv en heeft meer dan 20 jaar ervaring inzake btw.

Hij heeft specifieke ervaring met btw-implementatie in ERP-pakketten (o.a. SAP) en behandelt btw-vraagstukken in de overheids- en non-profitsector. Ook heeft hij veel ervaring opgebouwd in het internationale btw-gebeuren. Hij is regelmatig spreker tijdens btw-opleidingen, zowel over Belgische als Europese topics. Hij is auteur van het boek “Btw en Overheid” en medeauteur van verschillende boeken over btw, o.m. “Internationale handel en btw”, “Handboek btw”, “De factuur en btw”.

WAT MAG U ALS PROGRAMMA VERWACHTEN?

Concrete gevolgen van gebruikte Incoterm? Onder meer volgende items komen op een praktische manier aan bod:

• wat houden de verschillende Incoterms in?
• wat zijn de btw-gevolgen van elke Incoterm?
• bij welke Incoterm kan ik een btw-vrijstelling toepassen?
• moet ik bij EXW altijd btw aanrekenen?
• moet ik mij als koper registreren voor de btw als ik goederen van buiten de Europese Unie DDP aankoop in een andere Europese lidstaat/land?
• wat zeggen de Incoterms over de douaneformaliteiten?

REALIA

Dit live webinar zal plaatsvinden op donderdag 6 november 2025 van 10u00 tot 12u15
(inloggen vanaf 9u45).

U kan zich inschrijven via het Smart Lions-platform. Eerst moet u zich eenmalig registreren, dan selecteert u de gewenste opleiding. U ontvangt automatisch een bevestigingsmail. Zodra u geregistreerd bent, kan u als cursist zelf uw hele traject volgen. U neemt deel aan de opleidingssessie via de link in uw persoonlijk portaal, haalt daar daags voordien de documentatiebundel op (die ook achteraf beschikbaar blijft) en na afloop van de opleiding, uw vormingsattest.

Doet zich bij het inloggen een probleem voor, stuur dan onmiddellijk een mail naar tvh@vat-house.com en wij antwoorden u met een deelnamelink en de syllabus in bijlage.

Om organisatorische redenen worden er geen opnames gemaakt, zodat uitgesteld kijken niet mogelijk is. Vergeet niet de sessie in te plannen in uw agenda.

De opleiding verloopt via MS Teams. Start a.u.b. op het voorziene tijdstip op en meld u aan met uw voornaam en familienaam. Dit is samen met de chats uw bewijs van deelname, noodzakelijk voor het verkrijgen van uw vormingsattest.

De docent zal uw vragen (via de chatfunctie) beantwoorden tijdens de Q&A-momenten die geregeld ingelast worden.

We verzoeken u ook na afloop van de sessie het evaluatieformulier (online) in te vullen.

ATTESTERING

Na afloop van de opleiding ontvangt u een deelnameattest van 2 uren.

Voor ITAA-leden verschijnen de geattesteerde uren voor de permanente vorming binnen de 14 dagen in hun ITAA-fiche, indien voldaan is aan de voorwaarden:

• uw lidmaatschapsnummer bij inschrijving aan ons bekend te maken

• tijdig inloggen en gedurende de hele sessie ingelogd blijven (bewijs van deelname)
• voor certificatie onder categorie A: verplichte deelname aan de aandachtscontroles, d.w.z. antwoorden op alle controlevragen en de afsluitende toets (zorg ervoor dat uw naam wordt weergegeven in de chats)
• certificatie onder categorie B: is nog mogelijk als u, bij voorbeeld, iets later hebt ingelogd of als u een controlevraag zou hebben gemist.

Voor niet-ITAA-leden hanteren we dezelfde regels.

INSCHRIJVINGSBIJDRAGE

De inschrijvingsprijs bedraagt 130 EUR (excl. btw) per deelnemer voor de gehele opleiding, cursusmateriaal inbegrepen. De elektronische factuur volgt via Peppol, als uw onderneming/organisatie al geregistreerd is, of vanuit invoice.tvh@vat-house.com in PDF- en XML-formaat op het opgegeven e-mailadres. Het e-mailadres voor e-Invoicing is bij voorkeur en in zoverre dit binnen uw onderneming/organisatie gehanteerd wordt, een specifiek e-mailadres voor inkomende facturen.

Als uw softwarebeveiliging XML-bestanden blokkeert, gelieve dit vooraf aan ons te melden.

Bent u reeds klant en uw klantenfiche bevat een specifiek e-mailadres voor inkomende facturen, dan zal onze factuur daarop toekomen. Wijzigingen in dit verband  kunnen enkel schriftelijk/per afzonderlijke e-mail aangevraagd worden door een persoon met handtekeningbevoegdheid die uw firma/organisatie wettelijk kan verbinden t.a.v. derden.

Dienen meerdere e-mailadressen de factuur te ontvangen, deelt u ons deze dan vooraf ook mee.

Moeten wij bij facturatie verwijzen naar een bestelbonnummer en/of heeft u bijkomende instructies (ander facturatieadres, …), informeert u ons dan ten laatste een vijftal werkdagen vóór de startdatum van de opleiding a.u.b.  Als u pas later inschrijft, bezorg ons deze gegevens dan zo spoedig mogelijk.

Heeft u onze factuur niet in uw bezit op de startdatum van de opleiding, gelieve ons te contacteren.

Opmerking: kijk desgevallend ook in uw folders, “ongewenste berichten”, “spam” of “junk”, en duid onze e-mailadressen aan als veilige afzender of vraag uw IT-afdeling dit te doen.

Betaling via de “KMO-PORTEFEUILLE” is mogelijk (zie verder). Het cursusmateriaal wordt mee gesubsidieerd. D.w.z. dat het projectbedrag maximum 130 EUR per persoon kan zijn.

 
 
BELANGRIJK: de subsidie is aan te vragen ten laatste 14 dagen na de startdatum van de opleiding! We raden u aan uw projectaanvraag al vroeger in te dienen, zodat u de subsidie niet misloopt. De aanvraag kan immers gebeuren vanaf het ogenblik van de inschrijving.
A.u.b. let erop dat u de aanvraag indient op dezelfde entiteit als diegene waarop werd ingeschreven en aan dewelke de factuur wordt/werd opgemaakt.

ANNULATIEVOORWAARDEN

Kosteloos annuleren is mogelijk tot 4 werkdagen vóór de startdatum van de opleiding. Daarna blijft het volledige bedrag verschuldigd. U kan zich altijd laten vervangen door een collega mits (liefst, voorafgaandelijk) bericht naar tvh@vat-house.com. Als de factuur al verzonden is, kan deze uiteraard niet meer worden aangepast, maar het attest wordt dan wel uitgereikt aan de eigenlijke deelnemer/deelneemster, die de sessie dan ook in zijn/haar opleidingstraject kan terugvinden.

THE VAT HOUSE BV – ERKENNINGEN EN SUBSIDIEMOGELIJKHEDEN:

• ITAA - Institute for Tax Advisors and Accountants: erkend als vormingsoperator tot 31/12/2027)
   
• KMO-Portefeuille: registratienummer DV.O110176 (geldig van 08/10/2021 tot 09/10/2026) - thema “financiële geletterdheid – fiscaliteit en belastingen”
  - 20 tot 30% overheidssubsidie voor erkende opleidingen voor Vlaamse KMO’s
  - zie voorwaarden op https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille
   
• Liberform: vrije beroepen (PC336), die de opleiding betaald hebben, kunnen een premie aanvragen voor opleidingen gevolgd door de ondernemers zelf of hun werknemers (duurtijd minstens 1 uur) : per deelnemer, 10 Euro per gevolgd uur, maximum 60 Euro voor volledige dag) - voor alle nodige informatie, zie https://www.liberform.be/wat-is-de-opleidingspremie - https://www.liberform.be/hoe-vraag-ik-een-premie-aan