Wegwijs in de Belgische btw-aangiften: een praktische handleiding!

Omschrijving

WAT IS DE KERN VAN DEZE OPLEIDING?

Het indienen van btw-aangiften is een van de belangrijkste verplichtingen voor een btw-plichtige.

In België bestaan er verschillende types btw-aangiften, afhankelijk van de situatie van de onderneming en de verplichtingen die gelden.

De meeste btw-plichtigen dienen maand- of kwartaalaangiften in (periodieke btw-aangifte). Daarnaast moeten zij ook een jaarlijkse btw-listing indienen (jaarlijkse opgave van de afnemers-belastingplichtigen). Verrichten btw-plichtigen intracommunautaire leveringen van goederen of intracommunautaire diensten, dan moeten zij maandelijks of per kwartaal een intracommunautaire opgave indienen. 

Wie geen periodieke aangifte moet indienen, maar toch een eenmalige btw-verplichting heeft (bv. bij een intracommunautaire verwerving of dienst), moet een bijzondere btw-aangifte indienen.

In specifieke gevallen en voor bepaalde transacties moeten occasionele btw-aangiften worden ingediend.

Voor bijzondere stelsels zoals E-Commerce moeten OSS/IOSS aangiften worden ingediend.

Een foute, onvolledige of niet ingediende aangifte heeft zware gevolgen!

Deze opleiding is een concrete handleiding om u wegwijs te maken in de verschillende types
btw-aangiften en hun toepassingsgebied. 

Bovendien wordt het correct opstellen van de periodieke btw-aangifte via diverse praktijkvoorbeelden toegelicht, waarbij bijzondere aandacht besteed wordt aan de relaties tussen de verschillende aangiftevakken.  Er gaat ruime aandacht naar de meest voorkomende valkuilen van de periodieke btw-aangifte en de controlepunten van de btw-administratie. Zo gaan wij dieper in op de klassieke maand- en kwartaalaangiften, de intracommunautaire opgave en de jaarlijkse btw-listing.

WAAROM VOOR DEZE OPLEIDING KIEZEN?

• Concrete handleiding om u wegwijs te maken in de verschillende types btw-aangiften en hun toepassingsgebied. 
• Toelichting van het correct opstellen van de periodieke btw-aangifte via diverse voorbeelden.
• De docent heeft een jarenlange ervaring in de toepassen van de btw-wetgeving en is gespecialiseerd in alle types btw-aangiften.
• THE VAT HOUSE / HET BTW HUIS als huis van vertrouwen.

NAAR WELKE DOELGROEP RICHTEN WIJ ONS?

De opleiding richt zich vooral tot personen die binnen de onderneming met de totstandkoming van de diverse btw-aangiften te maken hebben, zowel superviserend als uitvoerend. Uiteraard richt deze opleiding zich ook tot financieel en fiscaal verantwoordelijken, bedrijfsjuristen, bedrijfsrevisoren, gecertificeerde accountants of gecertificeerde belastingadviseurs. Desbetreffende personen kunnen de opleiding als algemene bijscholing aanzien in het kader van hun permanente vorming.

UW DOCENT

Heidi Deschacht is partner bij THE VAT HOUSE bv en heeft meer dan 30 jaar ervaring inzake btw. Ze heeft uitgebreide ervaring met het begeleiden van Belgische en buitenlandse vennootschappen in hun btw-problematiek, en dit op verschillende niveaus en in diverse onderwerpen, zoals bv. internationale goederenbewegingen, logistieke uitbouw van een onderneming, (internationale) dienstverlening, btw-problematiek bij vzw’s, administratieve verplichtingen. Ze is bedreven in het verrichten van btw-audits en begeleiden van btw-controles. Daarnaast is zij ook regelmatig spreker tijdens btw-opleidingen, zowel over Belgische als Europese topics.

WAT MAG U ALS PROGRAMMA VERWACHTEN?

Worden onder meer op een praktische manier toegelicht:

• overzicht van de verschillende types btw-aangiften en hun toepassingsgebied
• overzicht per kader en per rooster van de periodieke aangifte, met aandacht voor de inkomende en uitgaande handelingen, aan de hand van praktijkvoorbeelden
• bijzondere documenten en handelingen (driehoeksverkeer, handelingen van buitenlandse belastingplichtigen, verlegging van heffing, …)
• verbanden tussen aangiftevakken en controles die u kunt uitvoeren om de juistheid van uw aangifte te controleren en om onlogische rapportering tegen te gaan
• de roosters 44, 46 en 48 van de periodieke btw-aangifte en de link met de intracommunautaire opgave
• wijzigingen indienings- en betalingstermijnen
• aangepaste btw-boetes
• aangepaste regels voor btw-teruggaven
• Invoering van het voorstel van vervangende aangifte bij niet-indiening van een periodieke
  btw-aangifte
• hoe moet ik verbeteringen aanbrengen aan een ingediende btw-aangifte

REALIA

Dit live webinar zal plaatsvinden op donderdag 6 november 2025 van 9u00 tot 12u30 (inloggen vanaf 8u45).

U kan zich inschrijven via het Smart Lions-platform. Eerst moet u zich eenmalig registreren, dan selecteert u de gewenste opleiding. U ontvangt automatisch een bevestigingsmail. Zodra u geregistreerd bent, kan u als cursist zelf uw hele traject volgen. U neemt deel aan de opleidingssessie via de link in uw persoonlijk portaal, haalt daar daags voordien de documentatiebundel op (die ook achteraf beschikbaar blijft) en na afloop van de opleiding, uw vormingsattest.

Doet zich bij het inloggen een probleem voor, stuur dan onmiddellijk een mail naar tvh@vat-house.com en wij antwoorden u met een deelnamelink en de syllabus in bijlage.

Om organisatorische redenen worden er geen opnames gemaakt, zodat uitgesteld kijken niet mogelijk is. Vergeet niet de sessie in te plannen in uw agenda.

De opleiding verloopt via MS Teams. Start a.u.b. op het voorziene tijdstip op en meld u aan met uw voornaam en familienaam. Dit is samen met de chats uw bewijs van deelname, noodzakelijk voor het verkrijgen van uw vormingsattest.

De docent zal uw vragen (via de chatfunctie) beantwoorden tijdens de Q&A-momenten die geregeld ingelast worden.

We verzoeken u ook na afloop van de sessie het evaluatieformulier (online) in te vullen.

ATTESTERING

Na afloop van de opleiding ontvangt u een deelnameattest van 3 uren.

Voor ITAA-leden verschijnen de geattesteerde uren voor de permanente vorming binnen de 14 dagen in hun ITAA-fiche, indien voldaan is aan de voorwaarden:

• uw lidmaatschapsnummer bij inschrijving aan ons bekend te maken

• tijdig inloggen en gedurende de hele sessie ingelogd blijven (bewijs van deelname)
• voor certificatie onder categorie A: verplichte deelname aan de aandachtscontroles, d.w.z. antwoorden op alle controlevragen en de afsluitende toets (zorg ervoor dat uw naam wordt weergegeven in de chats)
• certificatie onder categorie B: is nog mogelijk als u, bij voorbeeld, iets later hebt ingelogd of als u een controlevraag zou hebben gemist.

Voor niet-ITAA-leden hanteren we dezelfde regels.

INSCHRIJVINGSBIJDRAGE

De inschrijvingsprijs bedraagt 150 EUR (excl. btw) per deelnemer voor de gehele opleiding, cursusmateriaal inbegrepen. De elektronische factuur volgt via Peppol, als uw onderneming/organisatie al geregistreerd is, of vanuit invoice.tvh@vat-house.com in PDF- en XML-formaat op het opgegeven e-mailadres. Het e-mailadres voor e-Invoicing is bij voorkeur en in zoverre dit binnen uw onderneming/organisatie gehanteerd wordt, een specifiek e-mailadres voor inkomende facturen.

Als uw softwarebeveiliging XML-bestanden blokkeert, gelieve dit vooraf aan ons te melden.

Bent u reeds klant en uw klantenfiche bevat een specifiek e-mailadres voor inkomende facturen, dan zal onze factuur daarop toekomen. Wijzigingen in dit verband  kunnen enkel schriftelijk/per afzonderlijke e-mail aangevraagd worden door een persoon met handtekeningbevoegdheid die uw firma/organisatie wettelijk kan verbinden t.a.v. derden.

Dienen meerdere e-mailadressen de factuur te ontvangen, deelt u ons deze dan vooraf ook mee.

Moeten wij bij facturatie verwijzen naar een bestelbonnummer en/of heeft u bijkomende instructies (ander facturatieadres, …), informeert u ons dan ten laatste een vijftal werkdagen vóór de startdatum van de opleiding a.u.b.  Als u pas later inschrijft, bezorg ons deze gegevens dan zo spoedig mogelijk.

Heeft u onze factuur niet in uw bezit op de startdatum van de opleiding, gelieve ons te contacteren.

Opmerking: kijk desgevallend ook in uw folders, “ongewenste berichten”, “spam” of “junk”, en duid onze e-mailadressen aan als veilige afzender of vraag uw IT-afdeling dit te doen.

Betaling via de “KMO-PORTEFEUILLE” is mogelijk (zie verder). Het cursusmateriaal wordt mee gesubsidieerd. D.w.z. dat het projectbedrag maximum 150 EUR per persoon kan zijn.

BELANGRIJK: de subsidie is aan te vragen ten laatste 14 dagen na de startdatum van de opleiding! We raden u aan uw projectaanvraag al vroeger in te dienen, zodat u de subsidie niet misloopt. De aanvraag kan immers gebeuren vanaf het ogenblik van de inschrijving.
A.u.b. let erop dat u de aanvraag indient op dezelfde entiteit als diegene waarop werd ingeschreven en aan dewelke de factuur wordt/werd opgemaakt.

ANNULATIEVOORWAARDEN

Kosteloos annuleren is mogelijk tot 4 werkdagen vóór de startdatum van de opleiding. Daarna blijft het volledige bedrag verschuldigd. U kan zich altijd laten vervangen door een collega mits (liefst, voorafgaandelijk) bericht naar tvh@vat-house.com. Als de factuur al verzonden is, kan deze uiteraard niet meer worden aangepast, maar het attest wordt dan wel uitgereikt aan de eigenlijke deelnemer/deelneemster, die de sessie dan ook in zijn/haar opleidingstraject kan terugvinden.

THE VAT HOUSE BV – ERKENNINGEN EN SUBSIDIEMOGELIJKHEDEN:

• ITAA - Institute for Tax Advisors and Accountants: erkend als vormingsoperator tot 31/12/2027)
   
• KMO-Portefeuille: registratienummer DV.O110176 (geldig van 08/10/2021 tot 09/10/2026) - thema “financiële geletterdheid – fiscaliteit en belastingen”
  - 20 tot 30% overheidssubsidie voor erkende opleidingen voor Vlaamse KMO’s
  - zie voorwaarden op https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille
   
• Liberform: vrije beroepen (PC336), die de opleiding betaald hebben, kunnen een premie aanvragen voor opleidingen gevolgd door de ondernemers zelf of hun werknemers (duurtijd minstens 1 uur) : per deelnemer, 10 Euro per gevolgd uur, maximum 60 Euro voor volledige dag) - voor alle nodige informatie, zie https://www.liberform.be/wat-is-de-opleidingspremie - https://www.liberform.be/hoe-vraag-ik-een-premie-aan